Datenschutz bei Briefwerbung

Sie haben Post von mir bekommen und fragen sich, woher ich Ihre Adresse habe. Diese Seite beantwortet das vollständig. Sie erfüllt zugleich meine Informationspflicht nach Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Pflicht gilt immer dann, wenn Daten nicht bei Ihnen selbst, sondern aus anderen Quellen erhoben werden.

Das Wichtigste vorweg: Sie können der Werbung jederzeit widersprechen, formlos, ohne Begründung und kostenfrei. Eine kurze E-Mail an hallo@larsbuculie.de oder ein Brief an die Anschrift unten genügt. Danach erhalten Sie von mir keine Werbung mehr.

1. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?

Lars Buculie (Einzelunternehmen)
Im Feldchen 4
64380 Roßdorf

Telefon: +49 176 76684834
E-Mail: hallo@larsbuculie.de

Einen Datenschutzbeauftragten habe ich nicht benannt. Dazu bin ich als Einzelunternehmen ohne die in § 38 BDSG genannte Zahl an Beschäftigten nicht verpflichtet. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an mich.

2. Welche Daten verarbeite ich?

Ausschließlich Daten mit geschäftlichem Bezug, die öffentlich einsehbar sind:

• Unternehmensdaten: Firmenname, Postanschrift, Website-Adresse
• Ansprechpartner: Vor- und Nachname sowie, soweit öffentlich angegeben, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Angaben aus Ihrem öffentlichen Google-Unternehmensprofil:
  • die Gesamtbewertung in Sternen
  • die Anzahl der öffentlichen Bewertungen
  • eine einzelne öffentliche Bewertung Ihres Unternehmens: ihre Sternezahl und ein Zitat aus ihrem Text, gekürzt auf höchstens 90 Zeichen, ohne den Namen der Person, die sie verfasst hat
• Vorgangsdaten: Datum des Briefes, eine interne Vorgangsnummer sowie Ihre etwaige Reaktion (zum Beispiel Rückruf oder Widerspruch)

Diese Angaben zum Google-Profil, also Sterne, Anzahl und das gekürzte Zitat, druckt der Brief ab.

Die Vorgangsnummer steht im Brief rechts unter dem Datum als „Referenz“. Wenn Sie mir schreiben, finde ich Ihren Datensatz damit sofort.

Nicht verarbeitet werden: Namen oder sonstige Angaben zu den Personen, die eine Bewertung verfasst haben. Diese Daten erhebe und speichere ich bewusst nicht (siehe Abschnitt 10). Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeite ich nicht.

3. Woher stammen die Daten?

Aus öffentlich zugänglichen Quellen (Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO):

• Ihrem öffentlichen Google-Unternehmensprofil (Google Suche und Google Maps)
• Ihrer eigenen Website, insbesondere Impressum und Kontaktseite
• gegebenenfalls allgemein zugänglichen Branchen- und Unternehmensverzeichnissen

Ich kaufe keine Adressdaten zu und erhalte keine Daten von Adresshändlern oder anderen Unternehmen.

4. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage?

Zweck: postalische Direktwerbung für meine Dienstleistungen rund um Websites und Google-Bewertungen, die Bearbeitung Ihrer Rückmeldung sowie gegebenenfalls ein weiteres Schreiben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, also mein berechtigtes Interesse. Erwägungsgrund 47 der DSGVO nennt Direktwerbung ausdrücklich als ein solches berechtigtes Interesse.

Mein berechtigtes Interesse besteht darin, Unternehmen auf eine Dienstleistung aufmerksam zu machen, die für sie erkennbar einschlägig ist. Bei der Abwägung mit Ihren Interessen habe ich berücksichtigt:

• Ich verwende ausschließlich geschäftliche Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen.
• Die Ansprache richtet sich an Ihr Unternehmen, nicht an Sie als Privatperson.
• Es entsteht kein Bezug zu Ihrer Privatsphäre.
• Sie können der Verarbeitung jederzeit ohne Nachteile widersprechen.

Antworten Sie auf den Brief und kommt es zu einer Vertragsanbahnung, verarbeite ich Ihre Daten zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Durchführung des Vertrages).

5. Wer erhält die Daten?

Ich gebe Ihre Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter und verkaufe sie nicht. Zur Abwicklung setze ich folgende Dienstleister ein. Sie arbeiten ausschließlich nach meinen Weisungen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO):

Dienstleister	Wofür	Sitz
HubSpot, Inc. / HubSpot Ireland Limited	Kundenverwaltung (CRM), in der Ihre Daten gespeichert sind	Irland / USA
Google Ireland Limited	Ablage der Brief-Dateien (PDF) in meinem geschäftlichen Cloud-Speicher	Irland (Konzernmutter USA)
letterei.de Postdienste GmbH (Dienst „onlinebrief24“)	Druck, Kuvertierung und Versand des Briefes	Maybachstraße 9, 21423 Winsen (Luhe), Deutschland
ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich	Betrieb dieser Website	Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland

Die Briefe selbst erzeuge ich auf einem eigenen Server.

Kommt es zu einem Vertrag, erhalten zusätzlich mein Steuerberater und, soweit gesetzlich vorgeschrieben, Finanzbehörden die für die Abrechnung nötigen Daten.

6. Werden Daten außerhalb der EU verarbeitet?

Bei HubSpot und Google kann eine Verarbeitung in den USA stattfinden. Abgesichert ist sie durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, an dem beide Anbieter teilnehmen, ergänzend durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Eine Kopie dieser Garantien können Sie bei mir anfordern.

7. Wie lange speichere ich die Daten?

• Bei Widerspruch: Ich stelle die Werbung sofort und dauerhaft ein und lösche die zu Ihrem Unternehmen gespeicherten Bewertungsdaten. Firmenname, Anschrift und einen Vermerk über Ihren Widerspruch behalte ich, allein damit ich Sie nicht versehentlich erneut anschreibe. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 21 Abs. 3 DSGVO.
• Ohne Reaktion: Löschung spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt.
• Bei Vertragsabschluss: Speicherung für die Dauer der Geschäftsbeziehung und danach nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO, je nach Unterlage sechs, acht oder zehn Jahre).

8. Ihre Rechte

Sie haben mir gegenüber folgende Rechte:

• Widerspruch gegen Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO): jederzeit, ohne Begründung, formlos und kostenfrei. Nach Ihrem Widerspruch verarbeite ich Ihre Daten nicht mehr für Werbung. Eine Abwägung findet hier nicht statt, bei Direktwerbung gilt Ihr Widerspruch uneingeschränkt.
• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

So widersprechen Sie: per E-Mail an hallo@larsbuculie.de oder per Brief an Lars Buculie, Im Feldchen 4, 64380 Roßdorf. Ein Satz genügt, etwa: „Bitte keine Werbung mehr.“ Eine Begründung brauchen Sie nicht. Kosten entstehen Ihnen keine, außer den üblichen Kosten für E-Mail oder Porto. Wenn Sie die Referenz aus dem Brief angeben, geht es schneller.

Für mich zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0, E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Sie können sich ebenso an die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnsitz oder Arbeitsplatz wenden.

9. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, und ich betreibe kein Profiling. Ob Sie einen Brief erhalten, entscheide ich selbst. Die Briefe werden zwar technisch unterstützt erstellt, die Auswahl der angeschriebenen Unternehmen trifft aber kein Algorithmus.

10. Zu der im Brief zitierten Bewertung

Zitiert mein Brief eine Bewertung Ihres Unternehmens, stammt sie aus Ihrem öffentlich einsehbaren Google-Unternehmensprofil. Das Zitat ist auf höchstens 90 Zeichen gekürzt, eine Kürzung ist mit […] gekennzeichnet. Den Namen der Person, die die Bewertung verfasst hat, nenne ich nicht und speichere ich auch nicht. Er ist für den Zweck meines Briefes ohne Bedeutung.

11. Stand dieser Information

Stand: 15. Oktober 2026. Ich passe diese Information an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Maßgeblich ist die jeweils hier abrufbare Fassung.

Meine allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie unter larsbuculie.de/datenschutz, das Impressum unter larsbuculie.de/impressum.